個人情報の取扱いについて

パナソニック ライティングシステムズ株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり、個人情報の取扱いを行います。

1.個人情報取扱事業者名

パナソニック ライティングシステムズ株式会社

2.個人情報保護管理者

パナソニック ライティングシステムズ株式会社 人事総務部 部長

3.取得する個人情報

氏名、生年月日、性別、本人顔写真、住所、電話番号、個人メールアドレス、職歴、職種、学歴、成績、健康情報、特定個人情報 等

4.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報(仮名加工情報を除く)の利用目的は次のとおりです。

  • ①募集・採用活動でご提供頂いた個人情報での採用選考、入社における手続き
  • ②入出門管理、各種書類作成・送付、その他事業活動に必要な業務管理・連絡
  • ③前各号に関連する当社の人事戦略のための人事・労務管理情報の統計・分析・活用
    (採用選考における参考情報としての活用、従業員の定着・キャリア実現支援等)

5.個人情報の提供

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合、および下記「6.個人情報の共同利用」および「7.個人情報の取扱いの委託」に定める場合を除き、第三者に情報を提供することはありません。

  • ①お客様の同意がある場合
  • ②法令に基づく場合
  • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難であるとき
  • ④合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲内で個人情報を共同で利用する場合があります。

  • ・共同して利用される個人情報の項目:前記3.に定める個人情報(特定個人情報を除く)
  • ・共同して利用する者の範囲:
    パナソニックグループ各社、
    パナソニック ライティングシステムズ労働組合、
  • ・共同して利用する者の利用目的:前記4に定める利用目的
  • ・共同利用管理責任者:前記1、2に定める会社、代表者

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を、前記4.に定める利用目的に必要な範囲において、委託することがあります。

8.仮名加工情報の取り扱い

(1)当社は、仮名加工情報(個人情報であるものに限る。以下この条において同じ)を取り扱うことがあります。この場合、当社は、法令の定めおよび以下(2)の規定に従って仮名加工情報を取り扱います。

(2)当社は仮名加工情報を次のとおり取り扱います。

  • ①法令に基づく場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲において仮名加工情報を利用します。
    ・前記4.③のため
  • ②法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供しません。
  • ③次の範囲内で、仮名加工情報を共同で利用する場合があります。
    • ・共同して利用される個人情報の項目:前記3.に定める個人情報(特定個人情報を除く)
    • ・共同して利用する者の範囲:
      パナソニックグループ各社、
      パナソニック ライティングシステムズ労働組合、
    • ・共同して利用する者の利用目的:(2)①に定める利用目的
    • ・共同利用管理責任者:前記1、2に定める会社、代表者

9.安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等(以下、「漏えい等」)を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。

  • ・個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
  • ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
  • ・個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
  • ・個人情報を取り扱うゾーンの入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
  • ・情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入しています。
  • ・個人情報を外国に保管している場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

10.個人情報の開示などのご請求について

当社は保有する個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止等のご請求につきましては、人事部門へご連絡ください。

11.個人情報保護についてのお問い合わせ先

当社が保有する従業員の個人情報の取り扱いについてのご質問やご不明な点、苦情のお申し出、その他のお問い合わせにつきましては、人事簿門へご連絡ください。

12.クッキー(Cookie)

当社ウェブサイトでは、サイトの閲覧状況の分析やセキュリティ確保などの目的のため、Cookieおよび同等の技術を利用して、情報を取得し、利用しています。

13.その他の留意事項

パナソニックグループ各社に異動した場合、当該会社が同様の取り扱いをすることを含みます。