RECEPTIONIST（クラウド受付システム）

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クラウド受付システム
「RECEPTIONIST（レセプショニスト）」資料

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直接担当者に来客を通知
来客時の取次にかかる手間を大幅削減

内線電話でなく、ビジネスチャット・専用スマートフォンアプリ・電話・メールなどで、お客様の来訪を直接担当者に通知します。素早くダイレクトに、かつ確実に来客の取次業務が進められます。受付業務＆取次業務が無くなり本来の業務への集中に貢献します。

また、登録があった来客情報は自動でクラウドに残るため、管理画面でどこでも確認が可能なことも特徴です。

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iPadに二次元コードをかざすor
画⾯に従ってタップするだけのカンタン操作

事前に発行された二次元コードをiPadにかざす、もしくは、事前に発行された6桁の受付コードを入力すれば受付完了。操作はシンプルさを追求。

二次元コードや受付コードがない場合は、iPadで担当者の名前2文字をタップすると、一覧が表示されるので担当者を選択→呼び出しが可能です。素早く受付を行えるようこだわっています。

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各チャットツールを通じて
担当者にメンションして来訪通知が可能

受付完了後、「グループチャットルーム」に通知するため、万一担当者が通知を⾒逃しても、他の⼈がフォロー可能です。

通知手段もチャットのみならず、様々な選択肢をご用意。来客通知の見逃しを防ぎます。

• グループチャットへの通知
• 個人メールへの通知
  登録しているメールアドレスで来客通知を受け取ることが可能
• RECEPTIONISTモバイルアプリへの通知
  専用のモバイルアプリを用いて、来客通知を受け取ることが可能
• 着信音通知の併用　※別途オプションになります
  オプションの通信音機能を用いて、担当者のスマートフォンへ5秒ほどコール
• アシスタント通知機能
  担当者と、同時にアシスタントの方にもメンション通知が可能

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料金については、お気軽にお問い合わせください

料金については、お気軽にお問い合わせください。