続く約2時間は、「信頼されるNPOの7つの条件」の一部をワークシートの作業を通して検討する、組織基盤強化に向けた組織の運営状況の検証と、課題の“見える化”を行うためのワークショップです。まず、各自で組織が抱える課題ベスト3を書き出し、その多様な悩みをテーマごとに切り分けながら各論へ進みます。

ワーク1 「人」のかかわりチェック！

　組織のまわりにいる人々の名前や肩書き、そして必要な人材を書き出します。「実際に書いてみると、思ったより多様なステークホルダーの存在に気づくでしょう。活動の段階や目的に応じて、さまざまなスキルや専門性、ネットワークを持った人材が必要となります。その獲得方法も、求める人材像に応じて検討することが大事です」

ワーク2 「組織の元気度チェック」

　団体の組織図を作成すると同時に、組織を「私自身の満足度」「笑顔度」「参画度」「透明度」「敏捷性」の5項目で採点し、組織のバランスを見直します。「しっかり活動を展開している団体は、たいてい組織図のコアメンバーからなる役員体制とともに、作業部会があって、部会員や担当理事の個人名まで書き込んでいます。その背景には、有志のボランティアだからこそ所属意識は明確にという思いがあるようです。組織図には組織の方向性が現れますよ」

ワーク3 「組織の財政状況を点検しよう」

　NPOの資金源には、会費、自主事業収入、寄付金収入といった自主財源、受託事業収入、助成金・補助金収入といった依存財源があります。全体収入における各項目の割合を、直近の決算年度分と現状について円グラフにします。「こういう作業を理事会などで行えば、課題や現状を共有できますね」

ワーク4 「コミュニケーション体力測定」

　組織のコミュニケーションに関わる取り組みをすべてあげ、その目的や手段、実施頻度や体制、満足度を書き出し、全体のバランスを俯瞰します。「内部向けのコミュニケーションでは、イベントごとに簡単なふりかえりシートを記入したり、飲食をともにすることも非常に有意義です」

ワーク5 「ソモソモ、何のために」ミッションの確認

　参加者自身のミッションを見直します。関心事項や思い描く未来、そのために必要なことなどを具体的に思い描きます。「日々の業務に追われると、本来の目的を忘れてしまいがちです。自らのミッションの確認が組織を見直すきっかけになるかもしれません」

　最後に全員が作成したワークシートを机に広げて閲覧タイム。配られたポストイットに、参加者各人が、ワークシートの内容に対する感想やヒントを書いて貼って回ります。参加者全員のアドバイスが貼りついたワークシートは貴重なお土産となったはずです。

活動や成果物「OUT PUT」から、さらに波及効果「OUT COME」を期待

　毎年、本助成に対して多くのご応募をいただきますが、実は助成の趣旨が理解されていないために選外となる案件は4割もあります。「組織基盤強化に対する助成」という趣旨をまずきちんと理解してください。
たとえば、単に「苗木や備品を助成金で買って森づくりをする」といった団体本来の活動案件は支援しないというのが本助成の特徴です。私たちは、団体の活動を支える基盤、つまり人材や資金調達力などを強化するための取り組みを支援します。活動や成果物「OUT PUT」より、それをやったことで見込める会員数や認知度のアップといった波及効果「OUT COME」で基盤強化が望めるかどうかが大事なのです。
  また、申請書を作るうえで、組織の問題点をあげて、その原因や課題分析が的確にできているかどうかも重要な選考上のポイントです。めざすビジョン、解決すべき課題、その課題解決のために何をやるのか、という物語の流れが一貫して書かれていることが大事です。
  事務局では四半期ごとに事業の進捗状況を確認し、6カ月が終了した時点では、事務局から団体を訪問し半年間の成果を確認したり、下半期へ向けた課題、計画修正などを話し合う場（中間ヒヤリング）を設けています。また、助成の始めと終わりには東京でセミナーも兼ねた贈呈式と報告会も行うなど非常に密なコミュニケーションを重視しています。手間のかかる助成ですが、やり遂げた後の成果は大きいはずです。助成団体の事例レポートにも目を通して、ぜひ助成金獲得に向けて意欲的な案件で応募していただきたいと思います。

• ●パナソニック NPOサポート ファンド 助成事例レポート
• http://panasonic.co.jp/citizenship/pnsf/jr_index.html

パナソニック NPOサポート ファンド　環境分野事務局　古瀬繁範（地球と未来の環境基金専務理事）